Amido gör hantering av accesser enkelt och säkert.
© 2024 Amido. All right reserved.
Lunds kommun
Lösningar på flera problem som är vanligt hos en kommun
Sedan Västtrafik implementerade Amidos plattform Opna i början av 2023 har organisationen sett tydliga förbättringar i sina processer för behörighetshantering. Tidigare rutiner har ersatts av användarvänligt system som förbättrar säkerheten och förenklar administrationen för de hundratals inpasseringar som sker varje dag.
Foto: Eddie Löthman
Alliera
Personalhantering
Bokningssystem
Fakta om
Lunds kommun
5 000
Antal digitala nycklar
11 000
Kvm lokalyta
Uppdraget
Ett överordnat system för ny kommunhuset
I samband med planeringen av det nya kommunhuset Kristallen (11 000 kvadratmeter) önskade Lunds kommun att använda Alliera som överordnat system för alla passager i huset. Om satsningen slog väl ut övervägde kommunen att lägga in alla sina anläggningar i Alliera.
Foto: Eddie Löthman
Foto: Jesper Wiberg
Lösningen
Ville bli mer digitala och minska problem
I flera år har kommunen till exempel haft problem med dubbelbokningar av konferensrum. Deras över 5 000 kort var fördelade på tre olika passersystem. Man önskade också hitta ett smidigt sätt att boka poolbilar och elcyklar samt att betala med tagg i kommunhusets lunchrestaurang. Ett annat problem var att medarbetarna vid ett fel med passersystemet på till exempel en skola var tvungen att släppa allt och bege dig dit för att lösa det.
Resultatet
Bättre process och flera nya funktioner
Med Alliera kan Lunds kommun nu kombinera en stor mängd funktioner, och plattformen gör det möjligt att boka resurser och betala i restaurangen (vilket har kortat köerna). Användarvänligheten är en stor vinst; efter en kort utbildning kan fler anställda använda systemet – och när problem uppstår kan de enkelt logga in och se vad som är fel. Numera har bara mötesdeltagare – genom sin tagg – behörighet till konferensrummet, och dessutom slutar taggen automatiskt att fungera om en anställd skulle sluta sin tjänst inom kommunen.
Sparar minuter när det gäller
Utryckningar varannan vecka
Ett normalt år rycker brandkåren ut cirka 20–30 gånger till Mimers fastigheter. Större bränder är – som tur är – sällsynta. Men risken går tyvärr aldrig att bortse ifrån. Och ju längre tid utryckningen tar desto större är risken att en liten brand utvecklar sig till en stor. Något som kan leda till höga kostnader i både egendom och människoliv.
"Vi behövde en produkt som kunde hantera ett komplext nät av tjänster och tillämpningar och det vet jag inget annat företag som kan erbjuda"
Malin Gustavsson
Brand- och säkerhetschef, Lunds Kommun
Foto: Eddie Löthman
Säkerhet och effektivitet i fokus
Tillsammans med Amido har Västtrafik fått en smart access lösning som stärker säkerheten och underlättar den dagliga driften. "Vi är glada att ha en lösning som är både mer säker och pålitlig, eftersom behörigheterna nu hanteras direkt av trafikbolagen. Detta är en mycket värdefull investering för vår verksamhet", avslutar Marianne.
Sparar minuter när det gäller
Utryckningar varannan vecka
Ett normalt år rycker brandkåren ut cirka 20–30 gånger till Mimers fastigheter. Större bränder är – som tur är – sällsynta. Men risken går tyvärr aldrig att bortse ifrån. Och ju längre tid utryckningen tar desto större är risken att en liten brand utvecklar sig till en stor. Något som kan leda till höga kostnader i både egendom och människoliv.
Fakta om projektet
Fakta om
Lunds kommun
Antal digitala nycklar:
5 000
Antal kvm yta:
11 000
Antal passersystem:
3
Nya funktioner:
AD, betala med tagg och boka resurser
1 500 uppkopplade dörrar
Mimer bestämde sig för att satsa fullt ut och installera systemet på alla fastigheter med elektroniska passersystem. Nu sitter det Smart passage-klistermärken på i stort sett alla bolagets flerbostadshus – totalt 1 500 entréer och dörrar till gemensamma utrymmen. Och att byta ut vanliga nycklar mot nyckeltaggar innebär också andra fördelar. De behöver lägga mindre kraft på att hantera fysiska nycklar och de slipper risken att nycklar kommer i orätta händer.
Antal digitala nycklar:
5 000
Antal kvm yta:
11 000
Antal passersystem:
3
Nya funktioner:
AD, betala med tagg och boka resurser
Tid för installation och test:
3 månader
IT-CHEFENS TIPS TILL ANDRA
”Se till att ha ordning och reda på alla namn och behörigheter i era passersystem. Det underlättar när man kör igång ett sånt här projekt.”
Thomas Harry
