Amido gör hantering av accesser enkelt och säkert.
© 2024 Amido. All right reserved.
Västra Götalandsregion Västfastigheter
Minskade administrationstiden med 80 %
Foto: Eddie Löthman
Alliera
Personalhantering
Fakta om
Västra Götalandsregion Västfastigheter
Uppdraget
Automatisera behörigheter
På Västra Götalandsregionen ville man hitta en lösning som automatiserar avslut av passagebehörigheter när en persons anställning eller uppdrag upphör hos dem. Valet föll på Alliera, ett överordnat system för passage från Amido. Ett annat problem regionen upplevde var att administrationen blev svårhanterbar för de olika verksamheterna inom regionen eftersom att de använde sig av olika passersystem. Något som medförde en risk att man missade en behörighetsregistrering i något av systemen.
Foto: Eddie Löthman
Foto: Jesper Wiberg
Lösningen
Att ansluta ens personalhanteringssystem förenklar processen av behörigheter
Västra Götlandsregionen kom fram till att de ville ha ett överordnat system eftersom det är enkelt att koppla till andra system och inte enbart passersystem, som till exempel personalhanteringssystemet Katalog i Väst.
Resultatet
Minskade risken för obehöriga i fastigheterna
Det är en stor fördel för regionen, då de har fått betydligt säkrare hantering på avslut av passerbehörigheter för personal och entreprenörer inom regionen. Alliera har effektiviserat regionens arbete och deras förvaltningsgrupp har sett en stor fördel av behörighetshanteringen som nu kan skötas centralt. Dessutom har ett samarbete inom hela regionen blivit möjligt. Regionen uppskattar att administrationstiden minskat med 80%.
Sparar minuter när det gäller
Utryckningar varannan vecka
Ett normalt år rycker brandkåren ut cirka 20–30 gånger till Mimers fastigheter. Större bränder är – som tur är – sällsynta. Men risken går tyvärr aldrig att bortse ifrån. Och ju längre tid utryckningen tar desto större är risken att en liten brand utvecklar sig till en stor. Något som kan leda till höga kostnader i både egendom och människoliv.
"Det är en stor fördel för regionen, då vi har fått betydligt säkrare hantering på avslut av passerbehörigheter för personal och entreprenörer inom regionen."
Karola Vilsson
IT-strateg på Västra Götalandsregionen
Foto: Eddie Löthman
Säkerhet och effektivitet i fokus
Tillsammans med Amido har Västtrafik fått en smart access lösning som stärker säkerheten och underlättar den dagliga driften. "Vi är glada att ha en lösning som är både mer säker och pålitlig, eftersom behörigheterna nu hanteras direkt av trafikbolagen. Detta är en mycket värdefull investering för vår verksamhet", avslutar Marianne.
Sparar minuter när det gäller
Utryckningar varannan vecka
Ett normalt år rycker brandkåren ut cirka 20–30 gånger till Mimers fastigheter. Större bränder är – som tur är – sällsynta. Men risken går tyvärr aldrig att bortse ifrån. Och ju längre tid utryckningen tar desto större är risken att en liten brand utvecklar sig till en stor. Något som kan leda till höga kostnader i både egendom och människoliv.
Fakta om projektet
Fakta om
Västra Götalandsregion Västfastigheter
1 500 uppkopplade dörrar
Mimer bestämde sig för att satsa fullt ut och installera systemet på alla fastigheter med elektroniska passersystem. Nu sitter det Smart passage-klistermärken på i stort sett alla bolagets flerbostadshus – totalt 1 500 entréer och dörrar till gemensamma utrymmen. Och att byta ut vanliga nycklar mot nyckeltaggar innebär också andra fördelar. De behöver lägga mindre kraft på att hantera fysiska nycklar och de slipper risken att nycklar kommer i orätta händer.
Tid för installation och test:
3 månader
IT-CHEFENS TIPS TILL ANDRA
”Se till att ha ordning och reda på alla namn och behörigheter i era passersystem. Det underlättar när man kör igång ett sånt här projekt.”
Thomas Harry
